OKR - цілі та результати в команді

Що таке OKR?

Згідно з Вікіпедією, OKR (від англійської Objectives and Key Results «цілі та ключові результати») — метод, що використовується в сучасному менеджменті для управління проектами. Дозволяє синхронізувати командні та індивідуальні цілі та забезпечити ефективний контроль над реалізацією поставлених завдань.

Простіше кажучи, це інструмент управління, який дозволяє компаніям створювати стратегію, за допомогою якої команда фахівців зможе досягти поставленої мети, виконуючи конкретні завдання.

OKR дозволяє виділити головну мету, яка задає напрямок всій команді. Щоб її досягти, потрібно кілька ключових результатів. А також проекти та завдання, які допоможуть вам досягти ваших ключових результатів.

Таким чином, стратегію OKR можна зобразити у вигляді піраміди, де головна мета – вершина, а проекти та завдання – основа.

Ця структура допомагає команді згуртуватися та працювати над конкретним завданням, а менеджерам значно спрощує делегування.

Стратегія постановки ефективних OKR.

• Використовуйте OKR як інструмент комунікації. Досягнення цілей та виконання спільних завдань сприяє спілкуванню між спеціалістами у вашій команді. Визначте оптимальну кількість OKR. Фахівці радять не ставити більше трьох, але й одна OKR може бути неефективною, оскільки вся увага буде зосереджена на ній, що не дозволить команді бачити ширше. Експерти вважають за оптимальне ставити 2-3 OKR.
• Встановіть оптимальні терміни виконання OKR. Досягнення мети може бути безстроковим завданням. Встановіть дедлайн. Експерти радять ставити двотижневі терміни виконання OKR. Це дозволяє команді виконувати поставлені завдання та досягати результату не поспішаючи і не нервуючи.
• Ставте реалістичні завдання. Нехай ваші цілі будуть досить широкими, але недосяжними. 60-70% - це добрий результат. Якщо ваші співробітники виконують поставлені завдання на 100%, то вони недостатньо амбітні. Але й не перестарайтеся, завищуючи планку, інакше співробітники втратить мотивацію.

Використовуйте програмне забезпечення, щоб підвищити ефективність ваших OKR.

Ви значно полегшите собі робочі процеси, якщо автоматизуєте створення OKR, відстеження їх виконання.

У правильному програмному забезпеченні для OKR повинні бути такі можливості:

• створювати, визначати та розставляти першочерговість цілей
• реєстрація та оновлення для всіх користувачів
• спрощувати відгуки та виділяти лідерів серед авторів

Чим OKR відрізняється від KPI

KPI — ключові показники ефективності, вимірювачі результативності, продуктивності процесів.

В основному, різниця між OKR та KPI полягає в тому, що KPI вимірюють результати після їх виконання, а OKR визначає обов'язки, які мають виконувати співробітники, ставить цілі перед командою спеціалістів, щоб досягти зростання підприємства.

Ви можете використовувати обидва інструменти, щоб ефективно управляти бізнесом.

Команду фахівців можна підібрати на сервісі пошуку партнерів bepartner-global.com