OKR — цели и результаты в команде

Что такое OKR?

Согласно Википедии, OKR (от английского Objectives and Key Results «цели и ключевые результаты») — метод, используемый в современном менеджменте для управления проектами. Позволяет синхронизировать командные и индивидуальные цели и обеспечить эффективный контроль над реализацией поставленных задач.

Проще говоря, это инструмент управления, который дает возможность компаниям создавать стратегию, с помощью которой команда специалистов сможет достичь поставленной цели, выполняя конкретные задачи.

OKR позволяет выделить главную цель, которая задает направление всей команде. Чтобы ее достичь, нужны несколько ключевых результатов. А также проекты и задачи, которые помогут вам достичь ваших ключевых результатов.

Таким образом, стратегию OKR можно изобразить в виде пирамиды, где главная цель — вершина, а проекты и задачи — основание.

Эта структура помогает команде сплотиться и работать над конкретной задачей, а менеджерам значительно упрощает делегирование.

Стратегия постановки эффективных OKR.

Используйте OKR как инструмент коммуникации. Достижение целей и выполнение совместных задач способствует общению между специалистами в вашей команде.

Определите оптимальное количество OKR. Специалисты советуют не ставить больше трех, но и одна OKR может быть неэффективной, так как все внимание будет сосредоточено на ней, что не позволит команде видеть шире. Эксперты считают оптимальным ставить 2-3 OKR.

Установите оптимальные сроки выполнения OKR. Достижение цели не может быть бессрочной задачей. Установите дедлайны. Эксперты советуют ставить двухнедельные сроки для выполнения OKR. Это позволяет команде выполнять поставленные задачи и достигать результата не торопясь и не нервничая.

Ставьте реалистичные задачи. Пусть ваши цели будут достаточно широкими, однако не недостижимыми. 60-70% - это хороший результат. Если ваши сотрудники выполняют поставленные задачи на 100%, значит, они недостаточно амбициозны. Но и не переусердствуйте, завышая планку, иначе сотрудники утратят мотивацию.

Используйте программное обеспечение, чтобы повысить эффективность ваших OKR.

Вы значительно облегчите себе рабочие процессы, если автоматизируете создание OKR, отслеживание их выполнение.

В правильном программном обеспечении для OKR должны быть такие возможности:

• создавать, определять и расставлять первоочередность целей
• регистрация и обновление для всех пользователей
• упрощать отзывы и выделять лидеров среди авторов
• облегчать отчетность

Чем OKR отличается от KPI

KPI — ключевые показатели эффективности, измерители результативности, производительности бизнес-процессов.

В основном, различие между OKR и KPI заключается в том, что KPI измеряют результаты после их выполнения, а OKR определяет обязанности, которые должны выполнять сотрудники, ставит цели перед командой специалистов, чтобы достичь роста предприятия.

Вы можете использовать оба инструмента, чтобы эффективнее управлять бизнесом.

Команду специалистов можно подобрать на сервисе поиска бизнес-партнеров bepartner-global.com